「とことこママの会 ぽこ・あ・ぽこ」(以下、本団体)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得
本団体は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

２．個人情報の利用
本団体は、個人情報を、取得の際にご了解いただいた利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限度において利用します。
個人情報を第三者との間で共同利用する場合、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

３．個人情報の第三者提供
本団体は、以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にご本人の承認なく、第三者に開示・貸与、譲渡はいたしません。
（１）ご本人又は保護者の方の同意がある場合
（２）法的手続きに基づき提供の申し出があった場合
（３）本団体の権利・財産を保護する目的の場合
（４）生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（５）統計的なデータなど個人を識別できない状態で開示、提供する場合
（６）予め適切に個人情報保護の取り決めをした業務委託先へ提供する場合

４．個人情報の管理
（１）　本団体は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
（２）　本団体は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
（３）　本団体は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

５．写真・個人情報の掲載に関して
本団体では、活動中に撮影した写真及び、個人の言動を、本団体内の告知、宣伝、参加者への配布等を目的として断りなく掲載する場合があります。ただし、その場合は、写真と氏名その他の個人情報とが一致しない様に致します。個人名に関しては、ご本人もしくは保護者に事前の許可を得た場合を除き、ハンドルネーム・愛称・イニシャルなどを用い、本名は苗字氏名とも使用しません。
また、ご本人又は保護者の方の承諾なしに、写真と簡略化した氏名以外の個人情報を掲載することはいたしません。
また、これらの写真等の情報に関し、ご本人又は保護者の方から訂正・削除の申し出があった時は、ご本人又は保護者の方からのお申し出である事を確認のうえ、速やかに適正に対応いたします。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
（１）会員から、ご本人又は児童（保護者の方のお問い合わせに限る）の個人情報について、その開示の申し出があった場合には、申請者がご本人又は保護者の方であることを確認の上、遅滞なく申請者に開示します。
（２）会員から、ご本人又は児童（保護者の方のお問い合わせに限る）の個人情報について、その訂正、削除の申し出があった場合には、申請者がご本人又は保護者の方であることを確認の上、遅滞なく適正に対応いたします。

７．個人情報保護の見直し
今後、本団体は、個人情報保護の考え方の全部又は一部を、、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、法令の変更等必要に応じて方針・規程の変更を行う事があります。重要な変更がある場合には、本サイト上において、わかりやすい方法でお知らせいたします。

８．個人情報に関する問い合わせ先
団体名：とことこママの会 ぽこ・あ・ぽこ
所在地：〒177-0035 東京都練馬区南田中5-15-25 南田中児童館1F　社会福祉法人未来・ねりま 幼児教室とことこ　内
TEL：[phone]
Mail：[e-mail]